Advies 738: Te veel genodigden, inschrijfvergoeding, kennisvoorsprong zittende dienstverleners

Dit advies gaat over een meervoudig onderhandse procedure voor een raamovereenkomst met twee ondernemers voor video- en animatiediensten. Negen ondernemers zijn uitgenodigd. Iedere inschrijver moet in het kader van de beoordeling vier videoproducties maken. De Commissie oordeelt dat aanbesteder het proportionaliteitsbeginsel heeft geschonden door: (klachtonderdeel 1) negen ondernemers uit te nodigen voor zijn meervoudig onderhandse procedure en van alle negen genodigde ondernemers te verlangen dat zij in het kader van de beoordeling vier videoproducties maken, (klachtonderdeel 2) waardoor inschrijvers onnodig veel kosten moeten maken en inspanningen moeten verrichten zonder dat daar een inschrijfvergoeding tegenover staat. De Commissie acht deze twee klachtonderdelen gegrond.

De klacht (klachtonderdeel 3) dat de zittende dienstverleners bij het maken van een van de videoproducties een ongeoorloofde kennisvoorsprong zouden hebben, acht de Commissie ongegrond wegens onvoldoende onderbouwing.

De drie klachtonderdelen (4, 5 en 6) over een onjuiste beoordeling acht de Commissie grotendeel gegrond wegens schending van het transparantiebeginsel.